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Mit dem DialogPlus gipfelte die Einführung der neuen Raiffeisen-Grundstrategie in einem Event der Superlative. Mehr als 10.000 Mitarbeiter versammelten sich in Basel, um in 28 Foren die neue Grundstrategie zu diskutieren und themenbezogene Workshops abzuhalten.
Das Werkzeug der Teilnehmer und anwesenden Redakteure zur Beantwortung und Auswertung von Fragerunden sowie der Veröffentlichung von News-Beiträgen war das DialogWeb. Schon Monate vor der Veranstaltung wurden Artikel publiziert, die Interesse bei den Mitarbeitern weckten. Auch die implementierte Social Wall wurde lange vor dem Event freigeschaltet, sodass sich Mitarbeiter, neben der Möglichkeit News-Artikel zu kommentieren, auch mit eigenen Bildern und Beiträgen einbringen konnten.
Am Tag der Veranstaltung wählten sich alle Teilnehmer in das System ein, um Neuigkeiten zu verfolgen und Fragerunden zu beantworten. Auswertungen der Fragerunden wurden nach Abschluss durch anwesende Korrespondenten, die einen Live-Überblick über die eingegangenen Ergebnisse hatten, in Form von Charts und Wortwolken auf die Leinwände gebracht und in Breaking News aus dem installierten News-Room ausgewertet.
Durch die Teilnahme der gesamten Raiffeisen-Belegschaft war das DialogWeb einer sehr heterogenen Gruppe zugänglich, mit Personen unterschiedlichster Altersklassen und Rahmenbedingungen. Es war wichtig zu gewährleisten, dass jeder der Teilnehmer in der Lage ist, sich problemlos im DialogWeb zu bewegen. Das clevere Navigationskonzept und eine durchdachte Informationsstruktur sorgten dafür, dass sich die User auf das Wesentliche konzentrieren konnten: die bereitgestellten Inhalte.
Die eigens für den DialogPlus ins Leben gerufene Redaktion veröffentlichte schon Monate vor dem Event Artikel zur Vorbereitung darauf. Die Teilnehmer sollten damit auf den DialogPlus vorbereitet und das DialogWeb aufmerksam gemacht werden. Am Tag des Events wurden Artikel aus dem installierten Newsroom erfasst und im DialogWeb bereitgestellt. Teilnehmer hatten die Möglichkeit Artikel zu kommentieren, was zu interessanten Diskussionen führte.
Bei Gestaltung und Informationsstruktur der News-Übersicht, Kategorisierung, Artikel und Kommentare orientierte ich mich an Best-Practices großer Tageszeitungen, um den Anwendern eine gewohnte Umgebung zum Lesen der Neuigkeiten zu bieten.
Die Workshops wurden von Fragerunden begleitet, die Moderatoren mündlich und Korrespondenten dann im System freigaben. Die Antworten wurden zum allergrößten Teil über Smartphones der Teilnehmer abgegeben.
Die Mitarbeiter wurden auch visuell durch die Fragerunden geführt. Der Prozess wurde so simpel gestaltet, dass die Workshops reibungslos vonstatten gehen konnten.
Mehr als 50 Korrespondenten überwachten am DialogPlus die eingegangenen Antworten aus den Fragerunden. Nach Abschluss einer Fragerunde wurden die Ergebnisse geprüft und dem Moderator zur Präsentation freigegeben. Ich entwickelte einen Bereich, in dem die Korrespondenten den Fortschritt von Fragerunden in Echtzeit überwachen konnten. In der Q&A Analysis wurden Fragerunden und Einzelfragen auch zur Beantwortung freigeschaltet oder gesperrt. Die Korrespondenten durchliefen nur eine kurze Schulungsphase für alle Aufgaben am Tag des Anlasses. Nicht zuletzt deshalb war es wichtig, ein einfaches, selbsterklärendes User Interface bereitzustellen, was auch gelang: In allen 28 Foren konnten die Korrespondenten ihre Aufgaben problemlos erfüllen.
Für die Mediensteuerungssysteme, die die Ergebnisse auf die Leinwände und Bildschirme brachten, wurden die Auswertungen mit speziellen Links in hoher Auflösung bereitgestellt. Auswertungen konnten in Form von Balken- und Kreisdiagrammen oder Wortwolken ausgegeben werden.
Mit der Social Wall wurde ein Bereich implementiert, in dem Mitarbeiter eigene Beiträge posten konnten. Zusätzlich war es möglich erfasste Posts zu kommentieren und zu liken. Für die Umsetzung wählte ich eine zurückhaltende Gestaltung, die Texte und Bilder in den Vordergrund stellt. Der Kern jeder Kachel war die Botschaft des Verfassers, der sich dort verewigen wollte; vor dem Event, währenddessen und danach.
Großartige Unternehmen vertrauen in mein Know-how.